Hướng dẫn chi tiết

1. Đăng nhập, menu

1. Mở dieuhanh.thanhdoantphcm.com.vn › Đăng nhập › nhập email, mật khẩu. Dòng Chế độ để mặc định Làm việc (chọn Tập huấn khi thực hành — mục 11).
2. Tài khoản đang dùng mật khẩu chung hoặc do quản trị đặt: sau khi đăng nhập hệ thống chỉ mở trang Đổi mật khẩu — đặt mật khẩu riêng (tối thiểu 8 ký tự, khác mật khẩu cũ) là dùng tiếp được. Đổi lúc khác: Mật khẩu (cuối menu trái).
3. Dùng máy chung: xong việc bấm Thoát.

Sai mật khẩu 10 lần: bị chặn đăng nhập 15 phút.

2. Trạng thái báo cáo

Hoạt động và số liệu chỉ tiêu đi qua 2 cấp: cơ sở xác thực, rồi Thành Đoàn duyệt.

Mọi thao tác đều được ghi lại: xem ở Lịch sử (số liệu) hoặc Quá trình xử lý (hoạt động).

3. Nhập hoạt động

Nhập liệu › chọn phân hệ › thẻ Hoạt động

1. Bấm Nhập hoạt động.
2. Điền Tên, Ngày tổ chức (bắt buộc), số người tham gia, loại hoạt động, địa điểm.
3. Dán link minh chứng (bài đăng Facebook, website…).
4. Muốn tính thi đua: mở ô Tính điểm thi đua 2026, tích nhãn đúng.
5. Bấm Lưu nháp hoặc nút gửi.

Lưu ý

• Thêm ảnh / tệp: bấm tên hoạt động › mục Minh chứng.
• Làm chung nhiều đơn vị: đơn vị chủ trì nhập, ghi đơn vị khác vào Đơn vị phối hợp. Đơn vị phối hợp không nhập lại.
• Cảnh báo nghi trùng chỉ để kiểm tra lại, không chặn gửi.
• Chỉ sửa được khi Nháp hoặc bị trả lại.

4. Nhập số liệu chỉ tiêu

Nhập liệu › chọn phân hệ › thẻ Số liệu chỉ tiêu

1. Điền cột Thực hiện (màu xanh). Ô viền đỏ là chỉ tiêu bắt buộc.
2. Bấm Lưu (góc dưới phải). Lưu nhiều lần được.
3. Dòng cần minh chứng: bấm để thêm tệp / link.
4. Bấm Kiểm tra số liệu (xem dưới), rồi bấm nút gửi trên thanh Báo cáo số liệu.

Đọc biểu

• Biểu chỉ hiện chỉ tiêu áp dụng cho loại đơn vị của bạn. Dòng đầu ghi số chỉ tiêu bị ẩn.
• Bấm cuối tên chỉ tiêu để xem định nghĩa, ràng buộc, yêu cầu minh chứng. Nên đọc trước khi nhập lần đầu. Xem cả bộ: Chỉ tiêu & thi đua.
• Cột Mục tiêu do Thành Đoàn giao; cột Đạt tự tính.
• Ô có bị khóa: số tự tính từ danh sách có mã.
• Nhãn trạng thái cạnh tên mỗi chỉ tiêu: Chưa nhập (bắt buộc, còn trống) · Thiếu minh chứng · Chưa lưu · Đã nhập · Chờ duyệt · Đã duyệt · Bị trả lại. Đầu mỗi nhóm ghi "Đã nhập x/y", chấm đỏ = nhóm còn việc.
• Nút Chỉ hiện chỉ tiêu cần làm: chỉ để lại chỉ tiêu bắt buộc còn trống, thiếu minh chứng, có lỗi / cảnh báo. Nút Cách nhập mở lại lời nhắc cách nhập.

Nhập bằng Excel

1. Tải mẫu › điền trong Excel (không đổi cột mã, dòng tiêu đề).
2. Nhập từ Excel › số hiện lên biểu, dòng lỗi màu đỏ.
3. Kiểm tra rồi bấm Lưu. Nhập Excel chưa tự lưu.

Sau khi gửi

• Đang chờ xác thực / chờ duyệt: người nhập không sửa được.
• Đã duyệt vẫn sửa được (nếu chưa khóa): báo cáo về Nháp, phải gửi lại. Tổng hợp vẫn dùng số đã duyệt cũ cho đến khi duyệt lại.

Kiểm tra số liệu trước khi gửi

Bấm Kiểm tra số liệu, hoặc bấm gửi — hệ thống tự kiểm tra. Dòng tóm tắt "N lỗi / M cảnh báo" hiện dưới thanh Báo cáo số liệu; bấm Xem chi tiết, bấm từng dòng để tới đúng chỉ tiêu.

Hệ thống chỉ nhắc, không tự sửa số. Cảnh báo thường do gõ thừa số 0, nhầm đơn vị tính hoặc nhầm số lũy kế.

Hạn nộp, ngày khóa, gia hạn

• Hạn nộp: hiện trên Tổng quan, dải trên trang Nhập liệu và thanh Báo cáo số liệu ("Còn N ngày — hạn …", màu đỏ khi quá hạn). Quá hạn vẫn gửi được nhưng bị ghi gửi trễ.
• Ngày khóa nhận số liệu: sau ngày này tài khoản cơ sở không lưu, gửi, xác thực, không thêm / xóa minh chứng, không sửa danh sách có mã của bộ chỉ tiêu đó (thông báo "Đã hết thời gian nhận số liệu…").
• Gia hạn: Văn phòng Thành Đoàn gia hạn riêng cho đơn vị khi có lý do chính đáng; biểu hiện "(đã gia hạn)", hạn và ngày khóa của đơn vị lùi tới ngày gia hạn.

Mục tiêu tự đặt (Admin cơ sở)

• Điền cột MT tự đặt › Lưu. Không cần gửi duyệt.
• Cột Đạt có thêm dòng nhỏ "x% tự đặt".
• Không tính vào tổng hợp toàn Thành và trang công khai.
• Tổng kết 2026: dùng để chấm tiêu chí thi đua "Hệ thống chỉ tiêu", nên phải đặt trước hạn xác lập; sau hạn bị khóa.

5. Minh chứng, danh sách có mã

Minh chứng

• Gắn vào hoạt động (mở chi tiết) hoặc từng dòng chỉ tiêu (nút ).
• Nhận: ảnh JPG/PNG/WebP, PDF, .docx, .xlsx — tối đa 5 MB/tệp; hoặc link. Tối đa 20 mục.
• Ảnh của hoạt động đã duyệt hiện trên trang công khai.

Danh sách có mã (Tổng kết 2026)

Nhập liệu › Tổng kết 2026 › thẻ Danh sách có mã

1. Chọn loại: kiến nghị, vụ việc, hoạt động chủ động, mô hình / giải pháp, công trình, dự án…
2. Thêm từng mục; mỗi mục được cấp một mã riêng.
3. Chỉ tiêu tương ứng (KT04, KT05, KT06, QT01, QT02) tự tính, gửi duyệt cùng báo cáo số liệu.

6. Xác thực (Admin cơ sở)

Menu Xác thực báo cáo › tab Chờ cơ sở xác thực

1. Bảng trên: báo cáo số liệu; bảng dưới: hoạt động.
2. Bấm để xem.
3. Xác thực (lên Thành Đoàn) hoặc Trả lại (bắt buộc ghi lý do).

• Tích nhiều dòng để làm hàng loạt.
• Chỉnh nhỏ: bấm sửa trực tiếp.
• Tab Thành Đoàn trả lại: sửa rồi gửi lại, hoặc trả tiếp người nhập.

Xác thực = đơn vị chịu trách nhiệm về số liệu. Kiểm tra số người, ngày, minh chứng trước khi bấm.

7. Duyệt, tổng hợp (Thành Đoàn)

Menu Duyệt báo cáo › tab Chờ Thành Đoàn duyệt

1. Ô Chỉ cơ sở tôi phụ trách bật sẵn; bỏ tích để xem mọi cơ sở.
2. Bấm xem số, minh chứng.
3. Duyệt hoặc Trả lại (ghi lý do, về Admin cơ sở).

• Có quyền Sửa: sửa khi đang chờ duyệt; số cũ được lưu lịch sử.
• Nút hiện ra tùy quyền và phân hệ được giao.
• Tổng hợp: menu Chỉ tiêu › tab Tổng hợp — chọn số hiện tại hoặc bản chốt, lọc, xuất Excel. Chỉ dùng số đã duyệt.
• Bấm vào số tổng (Tổng thực hiện, Cơ sở, Cấp Thành) để xem nguồn số liệu: từng đơn vị có số, số đã duyệt, số đang nhập chưa duyệt, trạng thái báo cáo, minh chứng (bấm để xem), đơn vị bắt buộc chưa khai báo; bấm tên đơn vị để mở biểu của đơn vị. Có nút Xuất Excel.
• Xuất Excel tổng hợp có 3 trang: Đơn vị × chỉ tiêu · Theo khu vực · Theo nhóm chỉ tiêu; chọn mọi đơn vị / chỉ dữ liệu cơ sở / chỉ cấp Thành ở ô cạnh nút xuất. Số chỉ tiêu là lũy kế năm — xem số tại một thời điểm bằng bản chốt.
• Hoạt động theo tháng / quý / năm: trang Tổng quan và danh sách Hoạt động có Chọn nhanh (Tháng này, Quý này, Năm nay, Năm trước, từng tháng, từng quý); xuất Excel theo khoảng đã chọn.
• Mở báo cáo một đơn vị: dòng "N lỗi / M cảnh báo" cho biết số đáng xem lại (Kiểm tra số liệu); Lịch sử ghi "Gửi sau hạn", "Kèm N cảnh báo số liệu" nếu có.

Tiến độ & hạn

Menu Chỉ tiêu › tab Tiến độ & hạn (Admin hệ thống, Lãnh đạo)

• Ô đếm (bấm để lọc): Chưa làm (chưa nhập số nào) · Đang làm (nháp, bị trả lại, chờ cơ sở xác thực) · Đã gửi — chờ duyệt · Hoàn thành (đã duyệt) · Quá hạn (chưa gửi, qua hạn) · Sắp đến hạn (chưa gửi, còn ≤ 3 ngày) · Gửi trễ.
• Mỗi đơn vị: tình trạng, thanh "bắt buộc đã khai", hạn hiệu lực, ngày gửi, thông tin gia hạn; bấm tên để mở biểu của đơn vị. Bảng phụ Tiến độ theo chỉ tiêu: số đơn vị bắt buộc, đã nhập, đã duyệt.
• Xuất Excel đôn đốc: xuất đúng danh sách đang lọc.
• Gia hạn (Admin hệ thống): ở một đơn vị, hoặc tích nhiều đơn vị › Gia hạn › ngày, lý do, căn cứ (bắt buộc). Mọi lần gia hạn được lưu; hủy gia hạn cũng phải ghi lý do.

Giao chỉ tiêu cho cơ sở

Menu Chỉ tiêu › tab Giao chỉ tiêu (Admin hệ thống; Lãnh đạo được cấp quyền Giao chỉ tiêu cho cơ sở)

1. Chọn chỉ tiêu cần giao — danh sách chỉ có chỉ tiêu của Tổ gắn với tài khoản (Tổ chức - Kiểm tra chỉ thấy chỉ tiêu của Tổ mình).
2. Nhập mục tiêu cho từng đơn vị; lọc khu vực, tìm đơn vị, hoặc Điền cùng một số cho các đơn vị đang hiện. Dòng trên cho biết tổng đang giao so với mục tiêu Thành phố.
3. Bấm Lưu giao mục tiêu. Mục tiêu có hiệu lực ngay (không qua duyệt); Lịch sử giao ghi người, thời điểm, số cũ → mới.
4. Giao nhiều chỉ tiêu một lúc: Tải mẫu giao (Excel đơn vị × chỉ tiêu được giao) › điền › Nạp Excel giao; có lỗi thì không ghi gì.

8. Chấm điểm thi đua 2026

Menu Chấm điểm thi đua

100 điểm (I: 40 · II: 40 · Sáng tạo: 10 · Chủ động: 10) + thưởng (tối đa 20) − trừ. Điểm tối đa từng tiêu chí khác nhau theo khối (Phường/xã/đặc khu, CNLĐ tương đương, CNLĐ cơ sở, LLVT; Trường học dùng thang tạm).

Từng tiêu chí, điểm tối đa theo khối, cách tính: xem Chỉ tiêu & thi đua. Điểm chính thức = điểm Tổ chấm; chưa chấm thì lấy điểm hệ thống. Chủ nhật xanh chỉ tính các ngày 22/3, 24/5, 26/7, 20/9.

9. Tài khoản

Admin cơ sở: tạo tài khoản Nhập liệu

1. Menu Tài khoản nhập liệu › Thêm tài khoản.
2. Nhập email, họ tên. Để trống mật khẩu thì hệ thống tự tạo.
3. Mật khẩu chỉ hiện 1 lần: bấm Sao chép, gửi riêng cho người dùng.

• Người nghỉ: bỏ tích Cho phép đăng nhập (khóa, không xóa để giữ lịch sử).
• Quên mật khẩu: nút Cấp lại mật khẩu.

Admin hệ thống: mọi tài khoản

• Admin cơ sở / Nhập liệu: phải chọn đơn vị.
• Lãnh đạo: tích quyền Duyệt / Trả lại / Sửa / Giao chỉ tiêu cho cơ sở, phạm vi phân hệ, tổ chuyên môn, cơ sở phụ trách (chỉ để lọc trang Duyệt). Quyền Giao chỉ tiêu chỉ áp dụng cho chỉ tiêu của tổ chuyên môn đã chọn (không chọn tổ = mọi chỉ tiêu trong phạm vi) — xem cách giao.

10. Quản trị (Admin hệ thống)

Kết nạp Đảng và lễ kết nạp

Menu Kết nạp Đảng (tab Hồ sơ, Lễ kết nạp, Thống kê, Khung hồ sơ)

1. Hồ sơ: bấm tên người › đánh dấu hoàn thành từng bước.
2. Tạo lễ: tab Lễ kết nạp › Thêm lễ kết nạp (tên, ngày, địa điểm).
3. Xếp hồ sơ: bấm tên lễ › Thêm hồ sơ. Chỉ hiện hồ sơ đã xong mọi bước, chưa thuộc lễ khác.
4. Sau lễ: Xác nhận đã kết nạp — hồ sơ chuyển Đã kết nạp, ngày = ngày lễ.
5. Xuất danh sách Excel nếu cần in.

• Xác nhận nhầm: Mở lại lễ (hồ sơ về Đang xử lý).
• Lễ chưa tổ chức: sửa, thêm / bỏ hồ sơ, Hủy lễ được. Lễ đã hủy: Khôi phục lễ.

11. Chế độ tập huấn

• Ở trang đăng nhập, dòng Chế độ: chọn Tập huấn › bấm Đăng nhập › hệ thống chuyển sang trang đăng nhập tập huấn (taphuan.baocaothanhdoan.chuyendoiso.uk), email giữ sẵn › nhập mật khẩu.
• Nhận biết: dải sọc cam "CHẾ ĐỘ TẬP HUẤN" trên cùng, chữ chìm "TẬP HUẤN", màu cam, tiêu đề tab "[TẬP HUẤN]", thông báo ghi "(dữ liệu tập huấn)", tệp Excel tên bắt đầu "TAP-HUAN-".
• Dữ liệu tập huấn tách riêng: nhập, gửi, duyệt ở đây không ảnh hưởng số liệu thật, không gửi Thành Đoàn. Không có trang công khai.
• Về làm thật: bấm Về chế độ làm việc trên dải cam. Chế độ không được nhớ — mỗi lần đăng nhập mặc định là Làm việc.
• Bài thực hành theo vai trò: Kịch bản tập huấn.

Trang công khai

Ai cũng xem được, không cần đăng nhập; chỉ hiện số liệu đã duyệt, cập nhật sau khoảng 1 phút: Trang chủ, Hoạt động, Mùa hè số, Bản đồ, Xếp hạng, Tin tức.

Câu hỏi thường gặp