Kịch bản tập huấn
Làm theo từng bước trên chế độ tập huấn để quen thao tác trước khi nhập số liệu thật. Mỗi bước ghi làm gì và thấy gì là đúng; mỗi phần có video quay trên dữ liệu tập huấn.
Chuẩn bị
A. Cơ sở (10 bước)
B. Lãnh đạo, Tổ chuyên môn
C. Văn phòng (Admin hệ thống)
Phiếu tự kiểm tra
Chuẩn bị buổi tập huấn
- Vào trang đăng nhập dieuhanh.thanhdoantphcm.com.vn, ở dòng Chế độ chọn Tập huấn rồi bấm Đăng nhập — hệ thống chuyển sang trang đăng nhập tập huấn (địa chỉ taphuan.baocaothanhdoan.chuyendoiso.uk).
- Đăng nhập bằng tài khoản của đơn vị mình. Mật khẩu tập huấn do người hướng dẫn thông báo.
- Kiểm tra đang ở chế độ tập huấn: dải sọc cam trên cùng "CHẾ ĐỘ TẬP HUẤN", chữ chìm "TẬP HUẤN" trên nền, tiêu đề tab có [TẬP HUẤN].
- Người hướng dẫn giữ một tài khoản Lãnh đạo hoặc Admin hệ thống trên bản tập huấn để duyệt, trả lại, gia hạn cho học viên (bước A6, A9).
Số liệu nhập ở chế độ tập huấn không được tính và không gửi Thành Đoàn. Khi nhập số liệu thật, bấm Về chế độ làm việc trên dải cam, hoặc đăng nhập với chế độ Làm việc (mặc định).
Dữ liệu tập huấn được làm lại trước mỗi buổi: số liệu Tổng kết 2026 trống để thực hành từ đầu, hạn nộp đặt sau ngày tập huấn 3 ngày để thấy được cảnh báo hạn.
A. Cơ sở — Admin cơ sở Đoàn, cán bộ nhập liệu (10 bước)
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| A1 | Đăng nhập (xem phần Chuẩn bị). Ở bản làm việc, lần đầu có thể được yêu cầu đặt mật khẩu riêng. | Vào trang Tổng quan; có lời chào và tên đơn vị. |
| A2 | Tiếp nhận chỉ tiêu: trên Tổng quan xem thẻ Tổng kết 2026 › bấm Nhập / xem số liệu. Bấm ở vài chỉ tiêu để đọc định nghĩa. | Thẻ ghi "Còn N ngày — hạn …" và "Bắt buộc 0/21". Biểu hiện loại đơn vị, số chỉ tiêu bắt buộc, số chỉ tiêu bị ẩn (không áp dụng). |
| A3 | Nhập dữ liệu: điền cột Thực hiện (màu xanh) cho vài chỉ tiêu; một chỉ tiêu để 0, một chỉ tiêu "Nếu có" để trống › bấm Lưu. Thử thêm: Tải mẫu › điền › Nhập từ Excel › Lưu. | Thông báo "Đã lưu (dữ liệu tập huấn)"; trạng thái báo cáo Nháp; số "Bắt buộc x/21" tăng. |
| A4 | Đính kèm minh chứng: ở một dòng có số, bấm › Tải tệp (ảnh, PDF, Word, Excel ≤ 5 MB) hoặc Thêm link. | Nút kẹp giấy chuyển màu xanh, có số lượng. Nút đỏ = minh chứng bắt buộc mà còn thiếu. |
| A5 | Gửi báo cáo: bấm Kiểm tra số liệu, đọc danh sách, bấm từng dòng để tới chỉ tiêu cần sửa. Sửa hết lỗi (đỏ), xem lại cảnh báo (vàng) › bấm Gửi Thành Đoàn (Admin cơ sở) hoặc Gửi cơ sở xác thực (cán bộ nhập liệu). | Còn lỗi: không gửi được, hiện danh sách lỗi. Chỉ còn cảnh báo: hỏi "Đã kiểm tra, vẫn gửi". Gửi xong: Chờ Thành Đoàn duyệt (hoặc Chờ cơ sở xác thực). |
| A6 | Tiếp nhận yêu cầu bổ sung: người hướng dẫn trả lại báo cáo kèm lý do. Học viên tải lại trang Tổng quan. | Thẻ Tổng kết 2026 ghi "Bị trả lại: …"; trạng thái Thành Đoàn trả lại; dòng lý do màu đỏ trên biểu. |
| A7 | Chỉnh sửa: sửa số / bổ sung minh chứng theo lý do › Lưu › Kiểm tra số liệu › gửi lại. | Trạng thái về lại Chờ Thành Đoàn duyệt. |
| A8 | Theo dõi phê duyệt: bấm Lịch sử trên thanh "Báo cáo số liệu". | Thấy từng lần gửi, trả lại, duyệt: ai, lúc nào, lý do. Gửi sau hạn có ghi "Gửi sau hạn". |
| A9 | Xem kết quả: người hướng dẫn duyệt › học viên tải lại biểu. Xem thêm menu Chấm điểm thi đua (điểm hệ thống tạm tính). | Trạng thái Đã duyệt; số đã duyệt được tính vào tổng hợp. |
| A10 | Xuất báo cáo: Tải mẫu trên biểu (Excel đúng biểu đơn vị, có số đang có); thẻ Hoạt động › Xuất Excel. | Tải được tệp Excel; ở chế độ tập huấn tên tệp bắt đầu TAP-HUAN-. |
Để trống = không áp dụng · Nhập 0 = có áp dụng nhưng không phát sinh. Chỉ tiêu bắt buộc phải có số, kể cả 0.
Hạn và ngày khóa: quá hạn nộp vẫn gửi được nhưng bị ghi gửi trễ; sau ngày khóa không lưu, gửi hay thêm minh chứng được nữa — liên hệ Văn phòng Thành Đoàn nếu cần gia hạn.
Admin cơ sở: xác thực báo cáo của cán bộ nhập liệu
- Menu Xác thực báo cáo › bảng Báo cáo số liệu chỉ tiêu › xem.
- Xác thực, gửi Thành Đoàn hoặc Trả lại người nhập (ghi lý do).
- Tạo tài khoản cho người nhập: menu Tài khoản nhập liệu (mật khẩu chỉ hiện 1 lần — sao chép ngay).
B. Lãnh đạo Thành Đoàn, cán bộ Tổ chuyên môn
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập › menu Duyệt báo cáo › tab Chờ Thành Đoàn duyệt. Ô Chỉ cơ sở tôi phụ trách bật sẵn (nếu được phân công). | Bảng Báo cáo số liệu chỉ tiêu liệt kê báo cáo đang chờ; số màu vàng trên menu = việc chờ bạn. |
| B2 | Bấm mở báo cáo một đơn vị. Đọc dòng "N lỗi / M cảnh báo" dưới thanh báo cáo › Xem chi tiết; bấm Lịch sử. | Thấy số, minh chứng; danh sách cảnh báo số bất thường (gấp nhiều lần mục tiêu, cao bất thường so với đơn vị cùng loại…); lịch sử ghi "Kèm N cảnh báo số liệu", "Gửi sau hạn" nếu có. |
| B3 | Duyệt, hoặc Trả lại cơ sở và ghi lý do cụ thể (chỉ tiêu nào, sửa gì). | Báo cáo chuyển Đã duyệt hoặc Thành Đoàn trả lại; cơ sở thấy lý do. |
| B4 | Menu Chỉ tiêu › thẻ Tiến độ & hạn › bấm ô Quá hạn / Sắp đến hạn. | Danh sách đơn vị cần đôn đốc, thanh "bắt buộc đã khai", hạn hiệu lực. |
| B5 | Thẻ Tổng hợp: lọc theo Tổ phụ trách, xuất Excel. | Chỉ dùng số đã duyệt. |
| B6 | Menu Chấm điểm thi đua › chọn đơn vị › chấm tiêu chí của Tổ mình; nút Lịch sử thang điểm xem các lần thang điểm thay đổi. | Ô "Tổ chấm" của tiêu chí thuộc Tổ mình nhập được; tiêu chí Tổ khác chỉ xem. |
Nút Duyệt / Trả lại / Sửa hiện ra tùy quyền được cấp. Hệ thống chỉ nhắc số bất thường, không tự sửa số — người duyệt quyết định.
C. Văn phòng Thành Đoàn (Admin hệ thống)
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| C1 | Menu Chỉ tiêu › thẻ Cấu hình tiêu chí › Kỳ số liệu và chốt số: đặt Hạn nộp của cơ sở và Khóa nhận số liệu sau ngày › Lưu kỳ. | Cơ sở thấy "Còn N ngày — hạn …", "Khóa nhận sau …". |
| C2 | Thẻ Tiến độ & hạn: xem các ô đếm (Chưa làm, Đang làm, Đã gửi, Hoàn thành, Quá hạn, Sắp đến hạn, Gửi trễ), tìm đơn vị, lọc khu vực. | Mỗi đơn vị một dòng: tình trạng, cờ hạn, bắt buộc đã khai, hạn hiệu lực, ngày gửi. |
| C3 | Lọc Quá hạn › Xuất Excel đôn đốc. | Tệp Excel đúng danh sách đang lọc. |
| C4 | Gia hạn: bấm ở một đơn vị (hoặc tích nhiều đơn vị › Gia hạn) › chọn ngày, ghi lý do và căn cứ › Lưu gia hạn. | Dòng đơn vị có "Gia hạn · tên người"; hạn hiệu lực đổi; cơ sở thấy "(đã gia hạn)" và gửi được sau ngày khóa chung. Lịch sử gia hạn hiện trong hộp gia hạn. |
| C5 | Menu Tài khoản › sửa tài khoản › nhập mật khẩu mới, để chọn "Bắt đổi mật khẩu này ở lần đăng nhập tới". | Danh sách có nhãn Chờ đổi mật khẩu; người dùng phải đặt mật khẩu riêng khi đăng nhập. |
| C6 | Cuối đợt: Chốt số (Cấu hình tiêu chí), xuất Excel tổng hợp; khóa / mở nhập liệu ở Cài đặt. | Bản chốt chọn được ở thẻ Tổng hợp. |
Phiếu tự kiểm tra cuối buổi
- Biết chọn chế độ tập huấn / làm việc và nhận ra mình đang ở chế độ nào.
- Phân biệt để trống và nhập 0; biết chỉ tiêu nào bắt buộc với đơn vị mình.
- Lưu được số liệu, nhập được từ mẫu Excel.
- Đính kèm được tệp và link minh chứng.
- Dùng Kiểm tra số liệu, phân biệt lỗi (phải sửa) và cảnh báo (xem lại).
- Gửi được báo cáo; đọc được lý do khi bị trả lại, sửa và gửi lại.
- Xem được lịch sử, trạng thái, hạn nộp và ngày khóa của đơn vị.
- Biết khi quên mật khẩu, quá hạn, bị khóa thì liên hệ ai (xem Cán bộ kỹ thuật).
Cập nhật 13/10/2026. · Hướng dẫn nhanh · Hướng dẫn chi tiết · Cán bộ kỹ thuật